Im Walter 28, 55294 Bodenheim

IMAVO - Ihre digitale Hausverwaltung aus Mainz

modern, effizient und nah an Ihren Objekten.

300 +

Wohneinheiten

2 J.

Erfahrung im Markt

KI-gestützt

Optimiert

Mz, Wi, Fra

Regional für dich vertreten
Warum wir?

Erfahre die Geschichte hinter unserem Unternehmen.

Imavo Hausverwaltung Mainz Flurbild

Struktur in jedem Schritt

Immobilienverwaltung bedeutet Verantwortung. Deshalb arbeiten wir mit klar definierten Prozessen, die jeden Schritt nachvollziehbar machen.

Unterstützung – rund um die Uhr

Durch KI-Assistenten können wir auch außerhalb klassischer Bürozeiten reagieren – bei kleinen Fragen, Anliegen oder kurzfristigen Problemen.

Verwaltung mit Weitblick

Gute Verwaltung reagiert nicht – sie plant voraus. Wir analysieren Daten zu Zahlungen, Instandhaltung und Verbrauch, um Risiken früh zu erkennen und Kosten langfristig zu senken.

Imavo Hausverwaltung Mainz WEG-Objekt

Unsere Hausverwaltung verbindet Struktur mit Technologie. Durch digitalen Support und KI-gestützte Prozesse behalten wir den Überblick - auch bei komplexen Objekten. Eigentümer profitieren von klaren Entscheidungen, schnellen Reaktionszeiten und vollständig dokumentierten Abläufen.

Über Uns
Über Uns
Leistungen

Verwaltung, die mitdenkt.

WEG-Verwaltung

Wir verwalten Ihre WEG zuverlässig, digital und vorausschauend. Von der Buchhaltung bis zur Eigentümerversammlung sorgen wir dafür, dass alles reibungslos läuft und Entscheidungen klar dokumentiert sind.

Digitale Abrechnung
Klare Abläufe
Schnelle Beschlüsse
Imavo Hausverwaltung Bild eines WEG-Gebäudes

Mietverwaltung

Ob Einheiten im Bestand oder Neubauten – wir kümmern uns um Vermietung, Nebenkostenabrechnung und Instandhaltung. Dabei behalten wir sowohl Mieterzufriedenheit als auch Wirtschaftlichkeit im Blick.

Autom. Zahlungen
Fixe Schadensmeldung
Stabile Mieterbindung
Imavo Bild eines Altbaugebäude in Mainz
Sondereigentumsverwaltung

Eigentümer, die Wohnungen innerhalb einer Gemeinschaft vermieten, brauchen flexible Betreuung. Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Kommunikation mit Mietern und Abrechnungen – effizient und zuverlässig.

Individuell betreut
Direkter Kontakt
Kosten im Blick
Imavo Bild eines Wohnzimmers
Technische Verwaltung

Instandhaltung ist kein Reagieren, sondern Planen. Wir nutzen digitale Tools zur Erfassung und Auswertung technischer Zustände, um Wartungen frühzeitig zu koordinieren und Kosten zu minimieren.

Digitale Analyse
Geplante Wartung
KI-Priorisierung
Imavo Bild einer Maromrierten Küche
Für wen sind wir geeignet?

Eine Verwaltung für jedes Objekt - digital organisiert, individuell betreut

Imavo Hausverwaltung Bild eines WEG-GebäudesImavo Bild eines WohnzimmersImavo Bild eines Altbaugebäude in Mainz
Wie sind wir drauf?

Du hast Fragen? - Wir haben die Antworten!

Was unterscheidet IMAVIO von anderen Hausverwaltungen?

Viele Verwalter arbeiten am Limit und verlieren dadurch den direkten Bezug zu den Objekten und zu den Menschen dahinter.
Wir gehen bewusst einen anderen Weg: kleine Bestände, enge Betreuung, direkter Kontakt und echte Erreichbarkeit.
Digitale Prozesse helfen uns nur dabei, Zeit zu gewinnen - damit wir uns auf die Dinge konzentrieren können, die persönliche Aufmerksamkeit brauchen: Entscheidungen, Rücksprachen, Konfliktsituationen, Reparaturen und individuelle Anliegen.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Nach einem ersten Kennenlernen prüfen wir das Objekt, klären Erwartungen und definieren gemeinsam, welche Aufgaben wir übernehmen.
Wir richten anschließend die digitale Struktur ein, übernehmen alle relevanten Unterlagen und stimmen die Kommunikationswege ab.
Während der laufenden Betreuung bleiben wir kontinuierlich im Austausch: regelmäßige Updates, transparente Zahlen, schnelle Reaktionen - digital, telefonisch oder vor Ort.
Unser Ziel ist eine Zusammenarbeit, bei der du jederzeit weißt, was passiert - ohne selbst nachhaken zu müssen.

Welche Immobilien verwalten Sie?

Wir verwalten Eigentumswohnungen, kleine bis mittlere Mehrfamilienhäuser sowie gemischt genutzte Wohn- und Gewerbeobjekte im Raum Mainz und Umgebung.
Wichtig ist uns eine überschaubare Objektgröße, damit wir jedes Gebäude individuell betreuen können - nicht als Nummer im Bestand, sondern als Projekt, das wir kennen und aktiv begleiten.

Wie hilft KI in der Verwaltung?

Wir nutzen KI, um interne Aufgaben schlanker und fehlerfrei zu halten - z. B. Fristenverwaltung, Dokumentensortierung, Texterstellung oder schnelle Auswertungen.
Wichtig: KI ersetzt bei uns keine Entscheidungen. Die Kommunikation, die Bewertung von Situationen und der Umgang mit Eigentümern und Mietern bleibt immer persönlich. KI unterstützt - wir entscheiden.
Gleichzeitig achten wir strikt auf Datenschutz. KI wird nur dort eingesetzt, wo keine sensiblen oder personenbezogenen Daten gefährdet werden - deine Informationen bleiben geschützt und werden nicht an externe Systeme weitergegeben.

Was kostet die Verwaltung?

Die Kosten hängen immer von Art, Größe und Zustand der Immobilie ab. Auch wenn wir uns an marktüblichen Preisen orienterien, können wir vorweg keine Preise nennen.

Denn wir kalkulieren jedes Angebot individuell: transparent, ohne versteckte Gebühren und immer basierend auf dem tatsächlichen Arbeitsaufwand (z. B. Anzahl der Einheiten, Dokumentationsstand, Objektzustand und gewünschte Zusatzleistungen).

Unser Anspruch: faire Preise, die sowohl den Eigentümer entlasten als auch eine professionelle Betreuung sicherstellen.

Wie nutzt man Imavi (Chatbot)?

Unser Chatbot unterstützt euch dabei, schnell an die richtigen Informationen zu kommen - ohne Stress und ohne lange Wartezeiten. Egal, ob ihr Unterlagen sucht, eine Frage zur Abrechnung habt oder wissen wollt, wie ein bestimmter Prozess bei uns abläuft: Der Chatbot führt euch Schritt für Schritt durch alles hindurch.

Ihr könnt ihn jederzeit fragen nach:
• Dokumenten & Formularen
• Infos zu Abrechnungen
• Kontaktdaten
• Prozessen in der Verwaltung
• oder allgemeinen Fragen rund um eure Immobilie

Er ist so trainiert, dass er euch klar, verständlich und auf den Punkt antwortet - immer basierend auf den echten Abläufen unserer Hausverwaltung.

Denn der Chatbot ist für euch da - damit ihr schneller Antworten bekommt, weniger warten müsst und jederzeit jemanden erreicht. Er soll euch helfen, nicht aufhalten.

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Vielen Dank für ihre Anfrage! Wir werden uns schnellstmöglich um ihr Anliegen kümmern.
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Unsere Bewertungen

Gute Verwaltung entsteht durch Zusammenarbeit

4.4 / 5.0

Basierend auf Rückmeldungen von Eigentümern, Mietern und Partnern...

unserer Kunden bestätigen eine spürbare Zeitersparnis durch unsere digitalen Prozesse.

97.6%

"Die Zusammenarbeit mit IMAVIO fühlt sich an wie eine echte Partnerschaft. Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus."

Stefan Petry
Hausbesitzer